W wielu organizacjach temat ochrony danych osobowych pojawia się dopiero wtedy, gdy coś zaczyna nie działać albo firma planuje większe zmiany w strukturze. Wtedy okazuje się, że dokumentacja to jedno, a codzienna praktyka to zupełnie inna historia.

Właśnie dlatego coraz częściej wykonuje się audyt ochrony danych osobowych, który pozwala spojrzeć na procesy z dystansu. Nie chodzi tylko o sprawdzenie papierów, ale też o to, jak dane są faktycznie przetwarzane w firmie.

Co najczęściej wychodzi podczas takich analiz?

W praktyce problemy powtarzają się w wielu miejscach – od nieaktualnych procedur po brak spójnych zasad dostępu do informacji. Audyt RODO pozwala to uporządkować i wskazać, co wymaga zmiany.

Bardzo często firmy decydują się też na stosunkowo nowe rozwiązanie jakim jest wsparcie zewnętrzne, np. outsourcing Inspektora Ochrony Danych, żeby mieć pewność, że temat jest prowadzony na bieżąco, a nie tylko „od kontroli do kontroli”. Na końcu najważniejsze jest to, żeby system ochrony danych działał w praktyce, a nie tylko istniał w dokumentach.

Tego typu usługami specjalizuje się firma „Bez Owijania” w Warszawie. Niezależnie czy sprawa dotyczy kontroli nad przetwarzaniem danych czy wprowadzenie procedur z tym związanych właściciele przedsiębiorstw i instytucji mogą liczyć na specjalistów z tej firmy – https://bezowijania.com.